結婚式二次会の幹事代行のプロが教えるパーティ準備術②【下見編】

更新日:2020年5月28日

はじめに…


前回のブログにて会場を選ぶ際のお問い合わせのポイントをお伝えしました。

今回は実際に下見に行き、会場や代行業者を決定するまでのプロセスの中で、確認すべきポイントを伝授します!


まずは二次会当日を迎えるまでのスケジュールのおさらいです。

▶第一回 二次会準備術【問合せ編】



二次会準備スケジュール


パーティ会場や代行業者へのお問い合わせ

□ お下見(プラン説明や会場見学)

□ 成約手続き

ゲストへの二次会のご案内(招待状やメール)

ご友人に幹事や司会・音響の依頼

 (代行業者を利用の場合は省きます)

お打合せ(幹事様&会場スタッフ or 代行業者)

映像や音楽の再生確認/人数や内容の最終決定

荷物搬入

当日

▶Bridal Veilでのスケジューリングは?



問合せをした会場や代行業者のサロンに足を運ぶため、結婚式の準備がある中で大変かもしれませんが、二次会を成功するための鍵となる会場・業者の決定です!

本編で説明するポイントを利用して効率的な下見を目指してくださいね!





第2回目はコチラ!

結婚式二次会会場又は代行業者への下見編



|目次|
.下見をする上での準備・心構え
.下見のポイント (ご友人に幹事を頼まれる方)
 2-1:アクセス・交通の便
 2-2:パーティ会場
 2-3:レイアウト
 2-4:会場設備
 2-5:会場機材
 2-6:担当者さんや会場スタッフさんの人柄
 2-7:プラン内容
 2-8:オプション内容
 2-9:利用時間
 2-10:料金・持ち込みについて

.下見のポイント (幹事代行業者を頼まれる方)
 3-1:代行業者の特徴・特色
 3-2:プランナーさんの人柄
 3-3:プラン内容・料金
 3-4:オプション内容
 3-5:二次会会場の紹介
 3-6:スケジュール
.成約手続きの注意点